거래처 관리, 아직 수첩과 기억에 의존하고 계신가요? OAMap은 내 위치 기준 반경과 서비스 주기만 정하면, 가야 할 거래처를 순서대로 보여주는 현장관리 시스템입니다.
사무기기 대표가 직접 기획하고, 지금도 현장에서 쓰고 있는 시스템입니다.
고장 난 뒤에 달려가는 AS가 아니라, 고장 나기 전에 찾아가는 BS(Before Service).
대표님의 시간과 비용을 아껴드립니다.
"거기 언제 갔었더라…"마지막 방문일이 기억 안 나서, 갈 때가 지난 거래처를 놓칩니다.
"근처까지 왔는데."바로 옆 거래처를 지나쳐 놓고, 사무실에 와서야 알게 됩니다.
"기사한테 또 전화해야 하나."업무 지시는 전화와 문자로 흩어지고, 기록은 남지 않습니다.
사무기기 서비스 현장에서 나온 요구를 그대로 구현했습니다. 복잡한 교육 없이, 스마트폰 홈 화면에 추가하면 바로 시작합니다.
지도 위에 모든 거래처가 표시됩니다. 내 위치 기준 반경 안, 서비스 주기가 지난 곳만 골라 거리순으로.
네비게이션 · 거래처검색 · 지도검색 · GPS수집기를 설치하면 카운터·토너 잔량·고장 코드가 저절로 올라옵니다. 전화로 묻지 않아도 현황이 보입니다.
FULL 전용토너가 떨어지거나 고장이 나면 즉시 알림. 가장 가까운 기사를 자동으로 지목해 배정합니다.
FULL 전용"5km 안에서 60일 지난 곳" — 조건만 정하면 오늘 방문할 거래처 목록이 자동으로 만들어집니다.
3각 위치 반경 · 필터 적용현장에서 바로 입력. 장비별 고장·조치 내역, 사진, 점검 체크리스트까지 거래처마다 이력이 쌓입니다.
사진 · 체크리스트현장에서 확인서를 작성하고 고객 서명을 받아 문자로 바로 전달. 종이 없이 끝납니다.
현장주간·월간 기사별 처리 건수, 장비 임대 현황을 한눈에. 인쇄해서 회의 자료로도 씁니다.
기간별 · 담당자별거래처를 골라 기사에게 보내면 채팅으로 도착. 기사는 터치 한 번으로 상세를 열고 내비로 출발합니다.
실시간 · 알림음계약서를 앱에서 작성·서명하고 만료일을 알려줍니다. 직원 서명 문서도 한곳에 보관됩니다.
관리카운터 숫자와 사업자등록증을 사진으로 찍으면 글자를 읽어 자동으로 채웁니다. 캐논·HP 등 주요 기종을 지원합니다.
인식 가능 모델쓰시던 거래처 엑셀을 올리면 주소가 지도 좌표로 자동 변환되어 한 번에 등록됩니다.
도입 편의거래처 명단·이력은 회사별로 완전히 분리되어 안전하게 보관됩니다.
데이터 보호궁금한 점을 게시판에 남기면 AI가 답변 초안을 만들고, 확인을 거쳐 안내해 드립니다.
신규직원이 휴무를 신청하면 대표가 승인·관리하고, 그날은 자동배정에서 자동으로 빠집니다.
근태렌탈·판매 장비의 사용 연한과 교체 주기를 관리합니다. 항목에 따라 노후된 장비의 교체 시점을 미리 알려드립니다.
관리국내 클라우드에 암호화 저장. 대기업이 쓰는 인프라 위에서 자동 이중화되어, 서버 고장으로 자료가 사라질 걱정이 없습니다.
회사별 완전 격리. 모든 자료가 회사 단위로 분리되고 서버가 접근 권한을 검사해, 다른 회사는 물론 인터넷을 통한 접근도 차단됩니다. 직원도 대표님 승인 없이는 가입되지 않습니다.
언제든 고객 데이터 업로드 가능. 고객사 주소록을 엑셀 주소변환 양식에 맞춰 신청서 작성 시 또는 로그인 후 주요기능설정 › 주소록 일괄 등록에서 손쉽게 업로드하실 수 있습니다.
연락처만 남겨주시면 확인 후 6자리 코드를 문자로 보내드립니다.
보통 당일시작 페이지에서 6자리 코드를 넣고 회사 정보만 적어 보내주시면 됩니다.
약 5분제출하신 신청서를 확인해 승인하면 계정이 만들어집니다. 그날부터 지도가 일합니다.
당일신청부터 개통까지 방문 없이 진행됩니다. 로그인하시면 화면마다 사용 설명서가 있어 그대로 따라 하시면 되고, 궁금한 점은 앱 안에서 질문을 남기시면 상담사가 답변해 드립니다.
연락처만 남기시면 6자리 코드를 문자로 보내드립니다.